Dans le module "Admin", vous trouverez la page "Utilisateurs" dans laquelle se trouve la liste des utilisateurs pour une société donnée.
Cette page permet de centraliser, consulter et gérer les informations générales des utilisateurs.
Glossaire
Un utilisateur (user) : personne qui se connecte à la plateforme GreenFlex IQ via un compte, lié à un ou plusieurs profils (eux-mêmes composés de ressources).
Un compte : login/mot de passe associés à un utilisateur.
Un profil : permet d'associer un ensemble de ressources à un utilisateur pour une société donnée. Un utilisateur doit avoir au moins un profil pour une société pour accéder à la GreenFlex IQ, et il peut avoir plusieurs profils sur une ou plusieurs sociétés. Un profil est liés à plusieurs ressources.
Une ressource : un accès que l’on peut accorder à un profil, et donc à des utilisateurs. Une ressource permet d'accéder à un module, une page ou une fonctionnalité.
Compte multi clients : un compte unique du type pnom@société pour un utilisateur qui permet d’accéder à l’ensemble des sociétés sur lesquelles l'utilisateur connecté possède un profil via le "switch multi-clients" en haut à droite de l’écran.
Switch multi clients : permet de sélectionner une société, dans une liste contenant les sociétés auxquelles un utilisateur a accès.
Liste des utilisateurs
La liste des utilisateur est un tableau que l’on peut trier et filtrer, avec des colonnes personnalisables.
En cliquant sur le bouton « configurer », il est possible de personnaliser les colonnes de votre tableau en affichant, masquant et réorganisant les colonnes disponibles :
Vous y trouverez les informations utiles à la gestion de votre utilisateur:
ID : l’identifiant de votre utilisateur. Celui-ci doit être unique
Prénom & Nom : dénomination de votre utilisateur
Email : adresse email rattachée au compte de votre utilisateur. Celle-ci doit être unique
Société d'origine : société à laquelle est rattachée votre utilisateur
Rôle : profil(s) associé(s) à votre compte
Actif : booléen permettant de savoir si le compte est actif ou inactif
En haut à droite du tableau se trouvent les actions que vous pouvez réaliser sur les sites :
un bouton + qui vous permet de créer un nouvel utlisateur
un bouton d’export qui vous permet d’exporter une sélection ou la totalité des utilisateurs affichés dans votre tableau
un bouton d’import qui vous permet de créer / mettre à jour un ou plusieurs utilisateurs via une matrice d’import
Un bouton de configuration qui vous permet de personnaliser le tableau en affichant, masquant et réorganisant les colonnes disponibles
A noter : si vous possédez un compte multi-clients, vous verrez l'ensemble des utilisateurs de tous les clients auxquels vous avez accès.
La fiche d’un utilisateur
Au clic sur l’identifiant d’un utilisateur, vous trouverez la fiche utilisateur avec des informations réparties par onglet :
L’onglet "Général" vous permet de retrouver les informations déjà présentes dans la liste (Nom, Prénom, E-mail, etc.). Vous retrouvez également des informations complémentaires comme
Le téléphone
Le site d'origine
Les utilisateurs rattachés
La date d'expiration du compte
L’onglet "Périmètre" vous permet de visiualiser et de gérer le périmètre d'un utilisateur, c'est à dire l'ensemble des sites de la société auxquels il peut accéder
Le champ
permet d’ajouter, de supprimer des informations de l’utilisateur sélectionné et
permet de réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur sélectionné.
La création/modification d’un utilisateur
En cliquant sur le bouton "+", vous pouvez créer un nouvel utilisateur pour votre société.
En création, certains champs sont obligatoires :
Identifiant
Nom & Prénom
E-mail
Profil : il doit posséder au moins un profil de la société pour se connecter à IQ
Par défaut, un utilisateur est actif à sa création.
En modification, l’ensemble des informations de tous les onglets de la fiche utilisateur sont modifiables en cliquant sur le bouton « Modifier » en bas à droite de la fiche.
Vous pouvez rajouter d'autres profils de votre société à un utilisateur par exemple, voire d'autres sociétés, dans ce cas, votre utilisateur devient un utilisateur multi-clients.
A noter qu'il est également possible, en modification, de réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur.
Ajout d’un nouveau profil à un utilisateur existant
La gestion des profils d'un utilisateur peut se faire à deux endroits :
Depuis la modification d'un utilisateur
Depuis la liste des utilisateurs
Lorsque vous modifier un utilisateur depuis sa fiche, vous avez la possibilité de rajouter un profil de votre société.
Via la liste des utilisateurs, vous pouvez attribuer des profils d'autres sociétés de votre périmètre, à un utilisateur sélectionné
Après avoir cliqué sur le bouton « Profil multi client », on sélectionne le société que l'on souhaite ajouter à l’utilisateur.
ll sera ensuite possible de sélectionner le ou les profil(s) à ajouter à l’utilisateur. Le choix doit être sauvegardé pour que les profils soient bien associés à l'utilisateur sélectionné.