Dans le module "Admin", vous trouverez la page "Utilisateurs" dans laquelle se trouve la liste des utilisateurs pour une société donnée.
En plus de gérer les informations générales des utilisateurs de façon individuelle, cette page permet également de le faire en masse via l'export/import.
Export des utilisateurs
Depuis la liste des utilisateur, vous pouvez accéder à l'export des utilisateurs à l'aide du bouton d'export en haut à droite.
En cliquant sur le bouton « exporter», un lien apparait pour télécharger le fichier excel des utilisateurs
A noter : vous ne pouvez exporter que des utilisateurs d'une même société.
Vous y trouverez les informations utiles à la gestion de vos utilisateurs :
Informations générales : nom, prénom, username, profils, etc.
Informations complémentaires : tel, actif, date d'expiration.
Périmètres de sites : autorisations/restrictions des utilisateurs, s'il y en a
Import des utilisateurs
Depuis la liste des utilisateur, vous pouvez accéder à l'import des utilisateurs à l'aide du bouton d'import en haut à droite.
En cliquant sur celui-ci, vous aurez la possibilité de télécharger le fichier template, ou d'utiliser un fichier déjà existant.
A noter : le fichier d'export est bien compatible avec l'import d'utilisateurs.
Ainsi, vous pouvez télécharger tout ou partie des utilisateurs de votre société, apporter les modifications nécessaires, et réimporter facilement tous ces changement avec un seul fichier
Cette fonctionnalité vous permet donc de :
faire de la MAJ en masse de vos utilisateurs
faire de la création en masse de vos utilisateurs
Lorsque vous choisissez un fichier à importer, il y a une étape intermédiare pour analyser ledit fichier.
Cette étape permet de mettre en avant pour chaque ligne :
Si elle est OK ou KO. En cas de KO, l'erreur à corriger est explicitée
Son statut création / mise à jour / inchangée
Vous pouvez importer définitivement uniquement les lignes OK de votre fichier.
Cette interface vous permet donc de retrouver facilement les lignes en erreurs et la correction à apporter.
Une fois l'import fait, vous êtes de retour sur la liste des utilisateurs, et vous pouvez d'ores et déjà accéder aux créations/modifications apportées.