Dans le module "Admin", vous trouverez la page "Utilisateurs" dans laquelle se trouve la liste des utilisateurs pour une société donnée.
Cette page permet de gérer les informations générales des utilisateurs, et également leur périmètre.
Ajouter/modifier un périmètre à un utilisateur.
Par défaut, un utilisateur d'une société peut accéder à l'ensemble des sites existants au sein de cette société. Cela signifie qu'il peut accéder sur chacun des modules à tous les objets rattachés aux sites de la société.
Il est possible de limiter les vues d'un utilisateur à un ou plusieurs sites de sa société.
Pour ce faire :
Accéder à la fiche de l'utilisateur dans le module admin, sur la page Gestion des utilisateurs.
Sur l'onglet Périmètres, choisir les limitations souhaités en fonction des dimensions existantes (ex: permissions limitées à un pays, ou à un site)
Choisir le type de permissions "lecture" ou "écriture" et sauvegarder
Cela peut se faire à plusieurs niveaux :
Au niveau des sites : en sélectionnant la dimension principale - celle permettant d'identifier de façon unique les sites de la société - vous pouvez choisir le où les sites à rajouter/enlever du périmètre
Via une autre dimension : en sélectionnant une autre dimension que la principale, chaque valeur associée permettra d'ajouter/restreindre le périmètre à l'ensemble des sites liés (ex : en choissisant la dimension pays, la valeur France permettra d'ajouter/restreindre tous les sites liés à cette valeur)
A noter :
Si vous ajoutez un périmètre en autorisé (lecture ou écriture), alors l'utilisateur ne verra que les sites, et objets liés à ces sites, dans son périmètre
A l'inverse, si vous paramétrer un périmètre en refusé, alors l'utilisateur verra tout le périmètre de la société, sauf cette restriction.
La différenciation entre lecture et écriture ne sert que dans un cas particulier : me module Plan d'actions. Pour tout le reste, les périmètres seront considérés comme de l'écriture.
Vous avez également la possibiltié de supprimer un périmètre. Pour ce faire, il suffit de modifier les périmètres d'un utilisateur, et de cliquer sur l'icône poubelle pour chaque ligne de périmètre à supprimer.
Les utilisateurs rattachés
Il est possible de rattacher des utilisateurs à un autre, via le champ "Utilisateurs rattachés".
Un utilisateur "parent" peut avoir 1 ou plusieurs utilisateurs rattachés : il s'agît d'une hiérarchie.
De ce fait, les périmètres des utilisateurs "enfants" sont automatiquement rajouter à l'utilisateur parent. Cela permet à cet utilisateur de pouvoir travailler sur tous les périmètres de ses équipes, sans avoir à se rajouter lesdits périmètres à chaque fois.